Wie bewerben
Wie können Sie Teil des Teams der Universität Wien werden?
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Bewerbungsmanagement
- In unseren Bewerbungsmanagementsystemen können Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren.
- Nach erfolgter Registrierung können Sie ein persönliches Profil anlegen und Ihre Daten | wichtigsten Dokumente für jede weitere Bewerbung abspeichern.
- Aus Datenschutzgründen können wir keine Bewerbungen via E-Mail annehmen.
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Stellenausschreibung
- Jede Ausschreibung hat eine vier-stellige Job ID und eine Bewerbungsfrist, die manchmal auch verlängert wird.
- Mit Ende der Frist geht die Ausschreibung um 23.59 Uhr offline. Bewerbungen sind dann nicht mehr möglich.
In jeder Ausschreibung finden Sie Namen und E-Mail-Adresse einer Ansprechperson, die Sie bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle kontaktieren können.
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Bewerbungsunterlagen
- Welche konkreten Bewerbungsunterlagen gewünscht sind, entnehmen Sie bitte der jeweiligen Ausschreibung.
- Bitte prüfen Sie Ihre Bewerbung vor Einreichung auf Vollständigkeit, um nachträgliches Hochladen von Unterlagen zu vermeiden.
Wir empfehlen in Hinblick auf eine mögliche Einladung | Vorbereitung zu einem Gespräch, den Ausschreibungstext | die Job ID zu speichern.
FAQs zum Bewerbungsprozess
Registrieren | bewerben Sie sich in unserem Jobportal, indem Sie in der Kopfzeile rechts oben auf Profil anlegen oder direkt in einer Ausschreibung auf Jetzt bewerben klicken.
- Registrieren* Sie sich mit Ihrer E-Mailadresse und einem Passwort.
- Laden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Bewerbungsunterlagen (laut Stellenausschreibung) hoch. Prüfen Sie Ihre Bewerbung auf Vollständigkeit und übermitteln Sie diese, indem Sie zunächst auf Speichern, dann auf Bewerben klicken.
- Nach einmaliger Registrierung können Sie sich jederzeit mit Ihren Login Daten anmelden, Ihr Profil bearbeiten und sich auf weitere Jobs bewerben.
In jeder Ausschreibung finden Sie eine Ansprechperson mit e-mail Adresse, die Sie bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle per e-Mail kontaktieren können.
Außerdem steht Ihnen das Recruiting-Team der Universität Wien über den Service-Desk bei Fragen zum Bewerbungsprozess | technischen Schwierigkeiten zur Verfügung.
Lassen Sie sich über unser Jobportal einfach über interessante Jobangebote benachrichtigen.
Bitte bewerben Sie sich über unser internes Jobportal.
Damit steht Ihnen ein vereinfachter Anmeldeprozess zur Verfügung.
Initiativbewerbungen, die sich nicht auf eine konkrete Job ID beziehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Wenn Sie sich für eine Position an der Universität Wien interessieren, bewerben Sie sich bitte auf die jeweilige Job ID.
Auf unserer Karriereseite haben Sie die Möglichkeit nach Jobfamilien zu filtern, also z.B. nach Positionen im Bereich “Koordination & Management” oder “Universitätsassistent*in Prae Doc”.
Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um. Aufgrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist der Einsatz eines Bewerbungsmanagementsystems dafür erforderlich.
Wir verwenden als Bewerbungsmanagementsysteme SAP SuccessFactors und Valucon. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Bewerber*innen aus Drittstaaten (Länder außerhalb der EU, EWR & Schweiz)
Wir möchten, dass auch für unsere Bewerber*innen aus Drittstaaten der Weg bei einer Anstellung so komplikationslos und effizient wie möglich verläuft.
Bitte nehmen Sie sich daher schon bei Ihrer Bewerbung | vor Ihrer Einreise nach Österreich Zeit, um sich über entsprechende Visa- und Aufenthaltsbestimmungen zu informieren.
Die Universität Wien freut sich über jede qualifizierte Bewerbung!
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Elektronische Vertragsunterzeichnung bei Anstellung
Bei der Anstellung neuer Mitarbeiter*innen an der Universität Wien werden Arbeitsverträge sicher per E-Mail | ab August 2026 über u:sign versendet.
Als neue*r Mitarbeiter*in erhalten Sie einen Link zur elektronischen Unterzeichnung des Arbeitsvertrags per E-mail. Die Signatur erfolgt direkt online mit wenigen Klicks und ohne Login (also weder ID Austria noch u:account).
Finden Sie bei uns mehr als nur "einen" Job.
Universität Wien. Jobs für Persönlichkeiten.
Recruiting Support
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In unseren Bewerbungsmanagementsystemen SAP Success Factors | Valucon bitten wir Sie, im Sinne der Barrierefreiheit, nur um wenige essentielle Angaben.
Sollten bei Ihrer Registrierung | Online-Bewerbung dennoch technische Schwierigkeiten auftreten, kontaktieren Sie bitte unseren Servicedesk.
Sebastian Philipp
